Инвентаризация служит для корректировки остатков в шлюзе и Меркурий. С помощью инвентаризации можно изменить упаковку, подкатегорию, номенклатуру или количество.
Подкатегорию и номенклатуру можно менять только на такую, которая находится в той же категории.
При создании инвентаризации в динамике в поле «Партия» подтягивается ГУИД складской записи, а в статике ссылка на вет сертификат.
-
Изменить номенклатуру возможно при настройки программы – способ регистрации сертификатов на каждую позицию.
-
Изменить подкатегорию возможно при настройки программы – способ регистрации сертификатов на подкатегорию.
-
Изменить остатки и скорректировать упаковки возможно при любой при настройках программы.
Если инвентаризацию зарегистрировать, то изменения будут зафиксированы в Меркурии и в шлюзе, а если провести, то только в шлюзе.
Изменение номенклатуры в складской записи
-
Нажать на пункт меню «Инвентаризация».
-
Нажать на кнопку «Создать».
-
Заполнить поля «Способ регистрации», «Ответственный», «Дата инвентаризации».
-
Можно заполнить акт несоответствия.
-
Перейти на вкладку «Изменение остатков».
-
Нажать на кнопку «Добавить».
-
Указать номенклатуру, которую необходимо изменить.
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
В колонке «Партия» нажать на многоточие.
-
Выбрать необходимую партию или сертификат для внесения изменений.
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
Поставить галочку в поле «Заменять товар».
-
Указать номенклатуру, на которую необходимо произвести замену.
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
Нажать на кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Появится окно «Отправить документ на регистрацию?», нажать кнопку «Да» ⇒ В низу окна отобразится сообщение «Сертификаты документа Инвентаризация зарегистрированы в системе Меркурий ».
Итог инвентаризации можно посмотреть в актуальных складских записях.
-
Нажать на пункт меню «Сервис», выбрать «Получение актуальных складских записей».
-
Нажать кнопку «Получить актуальные остатки».
Изменение подкатегории в складской записи
-
Нажать на пункт меню «Инвентаризация».
-
Нажать на кнопку «Создать».
-
Заполнить поля «Способ регистрации», «Ответственный», «Дата инвентаризации».
-
Можно заполнить акт несоответствия.
-
Перейти на вкладку «Изменение остатков».
-
Нажать на кнопку «Добавить».
-
Указать подкатегорию, которую необходимо изменить.
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
Выбрать необходимую партию или сертификат для внесения изменений.
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
Поставить галочку в поле «Заменять товар».
-
Указать категорию, на которую необходимо произвести замену.
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
Нажать на кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Появится окно «Отправить документ на регистрацию?», нажать кнопку «Да» ⇒ В низу окна отобразится сообщение «Сертификаты документа Инвентаризация зарегистрированы в системе Меркурий».
Итог инвентаризации можно посмотреть в актуальных складских записях.
-
Нажать на пункт меню «Сервис», выбрать «Получение актуальных складских записей».
-
Нажать кнопку «Получить актуальные остатки».
Изменение количества остатков в складской записи
-
Нажать на пункт меню «Инвентаризация».
-
Нажать на кнопку «Создать».
-
Заполнить поля «Способ регистрации», «Ответственный», «Дата инвентаризации».
-
Можно заполнить акт несоответствия.
-
Перейти на вкладку «Изменение остатков».
-
Нажать на кнопку «Добавить».
-
Указать номенклатуру или подкатегорию.
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
Выбрать необходимую партию или сертификат для внесения изменений.
-
Заполнить поле «Количество» (вес). Для того чтобы скорректировать остатки в большую сторону необходимо указывать положительное число (например 10), для корректировки в меньшую сторону – отрицательное число (например -10).
-
Если необходимо изменить количество упаковок, зайти в поле «Фасовка» и скорректировать, указав итоговое количество.
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
Нажать на кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Появится окно «Отправить документ на регистрацию?», нажать кнопку «Да» ⇒ В низу окна отобразится сообщение «Сертификаты документа Инвентаризация зарегистрированы в системе Меркурий ».
Итог инвентаризации можно посмотреть в актуальных складских записях.
-
Нажать на пункт меню «Сервис», выбрать «Получение актуальных складских записей».
-
Нажать кнопку «Получить актуальные остатки».
Изменение упаковки в складской записи
-
Нажать на пункт меню «Инвентаризация».
-
Нажать на кнопку «Создать».
-
Заполнить поля «Способ регистрации», «Ответственный», «Дата инвентаризации».
-
Можно заполнить акт несоответствия.
-
Перейти на вкладку «Изменение остатков».
-
Нажать на кнопку «Добавить».
-
Указать подкатегорию или номенклатуру.
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
Выбрать необходимую партию или сертификат для внесения изменений.
-
В поле «Фасовка» нажать на многоточие.
-
В колонке «Упаковка» нажать на выпадающий список.
-
Кликнуть на ссылку «Показать все».
-
Выбрать нужную упаковку, кликнув на нее.
-
Нажать кнопку «Выбрать».
-
Нажать кнопку «Подтвердить».
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
Нажать на кнопку «Зарегистрировать»⇒ Появится окно «Отправить документ на регистрацию?», нажать кнопку «Да» ⇒ В низу окна отобразится сообщение «Сертификаты документа Инвентаризация зарегистрированы в системе Меркурий».
Итог инвентаризации можно посмотреть в актуальных складских записях.
-
Нажать на пункт меню «Сервис», выбрать «Получение актуальных складских записей».
-
Нажать кнопку «Получить актуальные остатки».
Изменение сроков годности в складской записи
-
Нажать на пункт меню «Инвентаризация».
-
Нажать на кнопку «Создать».
-
Заполнить поля «Способ регистрации», «Ответственный», «Дата инвентаризации».
-
Можно заполнить акт несоответствия.
-
Перейти на вкладку «Изменение остатков».
-
Нажать на кнопку «Добавить».
-
Указать подкатегорию или номенклатуру.
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
Выбрать необходимую партию или сертификат для внесения изменений.
-
В поле «Срок годности» нажать на многоточие.
-
Внести необходимые изменения в датах.
-
Нажать кнопку «Подтвердить».
-
Нажать на кнопку «Записать».
-
Нажать на кнопку «Зарегистрировать»⇒ Появится окно «Отправить документ на регистрацию?», нажать кнопку «Да» ⇒ В низу окна отобразится сообщение «Сертификаты документа Инвентаризация зарегистрированы в системе Меркурий».
Итог инвентаризации можно посмотреть в актуальных складских записях.
-
Нажать на пункт меню «Сервис», выбрать «Получение актуальных складских записей».
-
Нажать кнопку «Получить актуальные остатки».
Аналогично можно изменять артикул и GTIN.
Загрузка остатков
-
Нажать на меню «Еще».
-
Выбрать пункт «Загрузка остатков».
Нажать кнопку «Создать».
-
Заполнить поля «Способ регистрации», «Организация»,«Подразделение организации».
-
Нажать кнопку «Записать».
-
Нажать кнопку «Подобрать».
-
На вкладке «Товары» оставить товары, которые будут участвовать в процессе загрузки остатков.
-
Нажать кнопку «Выполнить загрузку» ⇒Появится сообщение: «Подтвердить сообщение загрузки остатков?».
-
Нажать кнопку «Да».
-
Перейти на вкладку «Сертификаты» ⇒ Появится сертификат.
-
Нажать кнопку «Провести» ⇒ Остаток шлюза придет к соответствию остатку Меркурий.